Ausfüllhilfe Jahresmeldung zur Unfallversicherung

Fristen und Infos zur UV-Jahresmeldung

Zusätzlich zu den Entgeltmeldungen zur übrigen Sozialversicherung müssen Sie als Arbeitgeber für jeden Beschäftigten, der in der gesetzlichen Unfallversicherung versicherungspflichtig ist, eine UV-Jahresmeldung mit dem Abgabegrund 92 abgeben.

Hat der Arbeitnehmer in einem Kalenderjahr an mindestens einem Tag ein unfallversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis ausgeübt, ist für dieses Kalenderjahr eine gesonderte UV-Jahresmeldung (zum 16. Februar des Folgejahres) zu erstatten. Unabhängig vom tatsächlichen Beschäftigungsverlauf ist die UV-Jahresmeldung immer für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember des abgelaufenen Kalenderjahres zu erstellen.

UV-Jahresmeldung bezieht sich immer auf ein Kalenderjahr

Erstellen Sie die UV-Jahresmeldung immer für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember des abgelaufenen Kalenderjahres - unabhängig vom tatsächlichen Beschäftigungsverlauf. Das heißt: Fassen Sie alle in der Unfallversicherung beitragspflichtigen Arbeitsentgelte eines Arbeitnehmers in der UV-Jahresmeldung zusammen - bezogen auf ein Kalenderjahr.

Abgabefrist der UV-Jahresmeldung

Sie müssen die UV-Jahresmeldung grundsätzlich zum 16. Februar des Jahres abgeben, das der Unfall-Versicherungspflicht folgt.

Lediglich in den Fällen der

  • Einstellung des Unternehmens,
  • Beendigung aller Beschäftigungsverhältnisse oder
  • Insolvenz

können Sie die UV-Jahresmeldung bereits mit der nächsten Entgeltabrechnung, spätestens innerhalb von sechs Wochen, abgeben.

Gut zu wissen

Grundsätzlich gilt: Weiße Felder müssen Sie ausfüllen, in grauen Feldern sind keine Angaben möglich.

Informationen zur UV-Jahresmeldung im Programm sv.net

Das Benutzerhandbuch der Programmversion sv.net/classic bzw. comfort beinhaltet eine ausführliche Schritt für Schritt Anleitung. Der Pfad bei sv.net/classic bzw. comfort ist:
Auswahl = Meldungen zur Sozialversicherung -> Allgemein und geringfügig Beschäftigte

Für sv.net/standard steht eine Kurzanleitung zur Verfügung. Der Pfad für sv.net/standard ist:
Auswahl = SV-Meldung -> Allgemein (inklusive geringfügig Beschäftigte), Jahresmeldung - Jahresmeldung - 92 UV-Jahresmeldung

Ausfüllhilfe UV-Jahresmeldung

Eine komplette Übersicht über alle Meldepflichten und –fristen erhalten Sie hier.

Folgende Felder sind ausfüllen. Für mehr Informationen klicken Sie auf den jeweiligen Punkt:

  • Versicherungsnummer des Arbeitnehmers - Pflichtfeld

    Die einzutragende Versicherungsnummer können Sie dem Sozialversicherungsausweis entnehmen.

  • Name, Vorname - Pflichtfeld

    Entnehmen Sie die Daten aus amtlichen Unterlagen des Beschäftigten, zum Beispiel dem Personalausweis.

  • Kalenderjahr der Versicherungspflicht zur UV - Pflichtfeld

    Erstellen Sie die UV-Jahresmeldung - unabhängig vom tatsächlichen Beschäftigungsverlauf - immer für das abgelaufene Kalenderjahr, also vom 1. Januar bis 31. Dezember.

  • Betriebsnummer des Arbeitgebers - Pflichtfeld

    Tragen Sie die Betriebsnummer ein, die Ihnen als Arbeitgeber für den Beschäftigungsbetrieb von der Agentur für Arbeit zugeteilt ist.

    Haben Sie noch keine Betriebsnummer erhalten, müssen Sie diese beim Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit in Saarbrücken beantragen.

    Beantragung einer Betriebsnummer bei der Agentur für Arbeit

  • Betriebsnummer und Mitgliedsnummer des zuständigen UV-Trägers – Pflichtfelder

    Die Betriebsnummer finden Sie auf dem Zuständigkeitsbescheid sowie auch auf jedem anderen Dokument des Unfallversicherungsträgers. Dort steht auch Ihre Mitgliedsnummer. Sie müssen die Mitgliedsnummer grundsätzlich immer angeben, außer es liegen besondere Sachverhalte vor, die die Unfallversicherung betreffen – z. B. die UV-Gründe A07, A08 oder A09.

  • Betriebsnummer des Unfallversicherungsträgers, dessen Gefahrtarif angewendet wird – Pflichtfeld

    Die Betriebsnummer entspricht grundsätzlich der Betriebsnummer des zuständigen Unfallversicherungsträgers, dessen Gefahrtarif angewendet wird.

    Wenden Sie für besonders veranlagte Betriebsteile

    fremdartige Nebenunternehmen

    den Gefahrtarif eines anderen Unfallversicherungsträgers an, müssen Sie hier die Betriebsnummer des anderen Unfallversicherungsträgers erfassen.

    Die Felder müssen Sie grundsätzlich immer ausfüllen, außer es gibt besondere Sachverhalte, die die Unfallversicherung betreffen – z. B. die UV-Gründe A07 bis A09 sowie B01 bis B03. Eine Aufstellung der Unfallversicherungsträger mit besonderen UV-Gründen finden Sie in der Anlage 19 des gemeinsamen Rundschreibens zum Meldeverfahren.

  • Gefahrtarifstelle - Pflichtfeld

    Die Gefahrtarifstelle können Sie dem aktuellen Veranlagungsbescheid des Unfallversicherungsträgers entnehmen.

    Die Felder müssen Sie grundsätzlich immer ausfüllen, außer es gibt besondere Sachverhalte, die die Unfallversicherung betreffen – z. B. die UV-Gründe A07 bis A09 sowie B01 bis B03. Eine Aufstellung der Unfallversicherungsträger mit besonderen UV-Gründen

    Meldetatbestände

    finden Sie in der Anlage 19 des gemeinsamen Rundschreibens zum Meldeverfahren.

  • Beitragspflichtiges Arbeitsentgelt zur Unfallversicherung - Pflichtfeld

    Hier geben Sie für das Kalenderjahr das Arbeitsentgelt Ihres Minijobbers an, das beitragspflichtig in der Unfallversicherung ist.

    Müssen Sie das Gesamtentgelt innerhalb des Meldezeitraums aufgrund von unterschiedlichen Gefahrtarifstellen aufteilen, tragen Sie jeweils die für die entsprechende Gefahrtarifstelle erzielten Entgelte ein. Den Meldezeitraum können Sie nicht aufteilen.

    Das beitragspflichtige Entgelt zur Unfallversicherung müssen Sie grundsätzlich immer angeben, außer es gibt besondere Sachverhalte, die die Unvallversicherung betreffen

    UV-Gründe

    . Ein UV-Entgelt in Höhe von 0 Euro müssen Sie konkret begründen - mit den entsprechenden UV-Gründen.

  • UV-Grund – Optionales Feld

    Gibt es Besonderheiten bei der Beitragsberechnung in der Unfallversicherung, müssen Sie das Feld „UV-Grund“ ausfüllen. Liegen keine Besonderheiten vor, bleibt das Feld „UV-Grund“ leer.

    Übersicht aller UV-Gründe nebst Erläuterungen sowie den jeweils erforderlichen bzw. entbehrlichen Daten zur Unfallversicherung
    UV-GrundErläuterungenerforderliche UV-Datenentbehrliche UV-Daten
    A07Meldungen für Arbeitnehmer der UV-TrägerBBNR des UV-TrägersMitgliedsnummer, Betriebsnummer des UV-Trägers, dessen Gefahrtarifstelle angewendet wird, Gefahrtarifstelle und UV-Entgelt
    A08Unternehmen ist Mitglied bei einer landwirtschaftlichen BerufsgenossenschaftBBNR des UV-Trägers Mitgliedsnummer, Betriebsnummer des UV-Trägers, dessen Gefahrtarif angewendet wird, Gefahrtarifstelle und UV-Entgelt
    A09Beitrag zur UV wird nicht nach dem Arbeitsentgelt (z.B. Kopfpauschale bemessen)BBNR des UV-Trägers Mitgliedsnummer, Betriebsnummer des UV-Trägers, dessen Gefahrtarif angewendet wird, Gefahrtarifstelle und UV-Entgelt
    B01Entsparung von ausschließlich sozialversicherungspflichtigem WertguthabenBBNR des UV-Trägers und MitgliedsnummerBetriebsnummer des UV-Trägers, dessen Gefahrtarif angewendet wird, Gefahrtarifstelle, UV-Entgelt und Arbeitsstunden
    B06UV-Entgelt wird in einer anderen Gefahrtarifstelle dieser Entgeltmeldung angegebenBBNR des UV-Trägers, Mitgliedsnummer, BBNR des UV-Trägers, dessen Gefahrtarif angewendet wird und GefahrtarifstelleUV-Entgelt
    B09Sonstige Sachverhalte, die kein UV-Entgelt in der Meldung erfordernBBNR des UV-Trägers, Mitgliedsnummer, BBNR des UV-Trägers, dessen Gefahrtarif angewendet wird und GefahrtarifstelleUV-Entgelt

    Beachte Korrektur von Entgeltmeldungen mit Angaben zur Unfallversicherung sowie von UV-Jahresmeldung: Erläuterungen nebst Beispielen zur Korrektur von bereits abgegebenen Entgeltmeldungen für den Meldezeitraum vom 1. Januar 2008 bis 31. Dezember 2014 sind unter Ziffer 15 des Frage- und Antwortkatalogs zur UV-Jahresmeldung enthalten.


Haben Sie weitere Fragen zum Inhalt der Unfallversicherungsdaten, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Unfallversicherungsträger (Berufsgenossenschaft bzw. Unfallkasse). Ist Ihnen Ihr zuständiger Unfallversicherungsträger nicht bekannt, so können Sie diesen bei der Infoline der Gesetzlichen Unfallversicherung unter der kostenfreien Rufnummer 0800 6050404 oder auch per E-Mail unter info@dguv.de erfragen.