Rund um die Meldung im gewerblichen Minijob

Als Arbeitgeber oder Arbeitgeberin im Gewerbe ist es Ihre Aufgabe, Meldungen zur Sozialversicherung an uns zu übermitteln. Welche Meldungen es gibt, wie Sie die Ausfüllhilfe SV-Meldeportal im Minijob nutzen und was es zu beachten gibt, erfahren Sie hier.

Welche Meldungen gibt es im gewerblichen Minijob?

Als Arbeitgeber oder Arbeitgeberin sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Arbeitnehmer beim zuständigen Sozialversicherungsträger zu melden. Beim Minijob mit Verdienstgrenze und der kurzfristigen Beschäftigung sind das wir, die Minijob-Zentrale. Mit der Meldung zur Sozialversicherung übermitteln Sie an uns bestimmte Angaben zu Ihrem Arbeitnehmer und zu dessen Beschäftigung. Darüber hinaus müssen Sie einen Beitragsnachweis übermitteln und haben eine Melde- und Beitragspflicht zur gesetzlichen Unfallversicherung.

Minijob im Gewerbe: Alle Meldungen im Überblick

Welche Arten an Meldungen für Sie als Arbeitgeber oder Arbeitgeberin neben der Anmeldung Ihres Minijobbers relevant sind, unterscheidet sich zwischen dem Minijob mit Verdienstgrenze und der kurzfristigen Beschäftigung.

Meldungen Minijob mit Verdienstgrenze

Anmeldung
Abmeldung
gleichzeitige An- und Abmeldung
Jahresmeldung
Jahresmeldung zur Unfallversicherung
Unterbrechungsmeldung
Meldung in Insolvenzfällen
sonstige Entgeltmeldung

Meldungen kurzfristige Beschäftigung

Anmeldung
Abmeldung
Jahresmeldungen zur Unfallversicherung

Das müssen Sie nicht melden

Steuerfreie Aufwandsentschädigungen bis maximal 3.000 Euro (Übungsleiterpauschale) beziehungsweise 840 Euro (Ehrenamtspauschale) im Kalenderjahr müssen Sie nicht an die Minijob-Zentrale melden.

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Minijobs: Von Abmeldung bis Jahresmeldung

Erfahren Sie, welche Meldungen Sie als gewerblicher Arbeitgeber erstellen müssen.

Gewerblichen Minijob anmelden: Voraussetzungen

Finden Sie heraus, was Sie als Arbeitgeber bei der Anmeldung von Minijobbern beachten müssen.

Abgabegründe und Fristen für Ihre Meldungen

Wenn Sie eine Meldung an die Minijob-Zentrale übermitteln, geben Sie einen sogenannten Abgabegrund an. Diese Abgabegründe sind beim Minijob mit Verdienstgrenze, bei der kurzfristigen Beschäftigung und auch bei versicherungspflichtigen Jobs identisch. Wir haben für Sie die wichtigsten Schlüssel der Abgabegründe und die vorgeschriebenen Fristen zusammengefasst.

Abgabegrund	Art der Meldung	Gesetzlich vorgeschriebene Meldefrist
Anmeldung
10	klassische Anmeldung bei Beschäftigungsbeginn	spätestens nach 6 Wochen
11	Anmeldung wegen Krankenkassen- oder Einzugsstellenwechsel	spätestens nach 6 Wochen
13	Anmeldung wegen sonstiger Gründe oder Änderungen im Beschäftigungsverhältnis (z. B. Arbeitsaufnahme nach vorheriger Abmeldung)	spätestens nach 6 Wochen
Abmeldung
30	klassische Abmeldung bei Beschäftigungsende	spätestens nach 6 Wochen
31	Abmeldung wegen Krankenkassen- oder Einzugsstellenwechsel	spätestens nach 6 Wochen
34	Abmeldung wegen Ende eines sozialversicherungsrechtlichen Beschäftigungsverhältnisses bei unbezahlter Freistellung für die Dauer von mehr als einem Monat (z. B. wegen unbezahltem Urlaub oder Arbeitsunfähigkeit ohne Lohnfortzahlungs- und Krankengeldanspruch)	spätestens nach 6 Wochen
40	gleichzeitige An- und Abmeldung bei der Beschäftigung (sofern der Beginn der Beschäftigung nicht länger als 6 Wochen zurückliegt)	spätestens nach 6 Wochen
Sonstige Meldungen
20	Sofortmeldung für bestimmte Wirtschaftsbereiche	Unmittelbar vor Beschäftigungsbeginn
50	Jahresmeldung	spätestens bis zum 15. Februar des Folgejahres
54	Meldung von einmalig gezahltem Arbeitsentgelt (Sondermeldung), wenn das einmalig gezahlte Arbeitsentgelt in dem Kalenderjahr keiner anderen Meldung mehr zugeordnet werden kann	spätestens nach 6 Wochen
57	Gesonderte Meldung vor Rentenbeginn und bei Scheidung	auf Verlangen des Rentenversicherungsträgers
72	Insolvenz (Entgeltmeldung zum rechtlichen Ende der Beschäftigung)	spätestens nach 6 Wochen
92	Jahresmeldung zur Unfallversicherung (UV-Jahresmeldung)	spätestens bis zum 16. Februar des Folgejahres

Alle Schlüsselzahlen und Beitragsgruppen im Überblick

Personengruppen und Beitragsgruppen im gewerblichen Minijob

Personengruppenschlüssel im Minijob

Jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin in Deutschland wird einem dreistelligen Personengruppenschlüssel zugeordnet. Unabhängig von der Tätigkeit gibt er Auskunft über die Art und den Umfang der Beschäftigung sowie zum Status der Sozialversicherung des Arbeitnehmers. Diese drei Personenschlüssel sind für Sie für die Meldungen im Minijob relevant:

109 – geringfügig entlohnte Beschäftigung

110 – kurzfristige Beschäftigung

190 – ausschließlich in der gesetzlichen Unfallversicherung versicherte Beschäftigte mit beitragspflichtigem Arbeitsentgelt

Wichtig: Sie müssen den Personengruppenschlüssel 190 auch dann angeben, wenn das beitragspflichtige Arbeitsentgelt zur Unfallversicherung die Geringfügigkeitsgrenze (bis zu 520 Euro monatlich) nicht übersteigt.

Beitragsgruppenschlüssel im Minijob

Bei einer Meldung zur Sozialversicherung geben Sie zusätzlich für jeden Ihrer Minijobber und Minijobberinnen einen Beitragsgruppenschlüssel an. Dieser setzt sich aus vier Ziffern zusammen und gibt Auskunft über die jeweilige Beitragsgruppe in der Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung Ihres Arbeitnehmers. Die Reihenfolge der Versicherungen und Ziffern bleibt dabei immer gleich.

Beispiel: Der Beitragsgruppenschlüssel für einen gesetzlich krankenversicherten Arbeitnehmer mit einem rentenversicherungspflichtigen Minijob mit Verdienstgrenze lautet 6-1-0-0.

Für kurzfristige Beschäftigte und ausschließlich in der gesetzlichen Unfallversicherung versicherte Beschäftigte ist der Beitragsgruppenschlüssel im Minijob immer 0-0-0-0.

Personengruppe	Krankenversicherung	Rentenversicherung	Arbeitslosenversicherung	Pflegeversicherung
109	0 – kein Beitrag 6 – Pauschalbeitrag	0 – kein Beitrag 1 – voller Beitrag bei Versicherungspflicht in der Rentenversicherung 5 – Pauschalbeitrag	0 – kein Beitrag	0 – kein Beitrag
110	0 – kein Beitrag	0 – kein Beitrag	0 – kein Beitrag	0 – kein Beitrag
190	0 – kein Beitrag	0 – kein Beitrag	0 – kein Beitrag	0 – kein Beitrag

Melden und verwalten mit der elektronischen Datenübertragung

Einfach, direkt und digital – als Arbeitgeber oder Arbeitgeberin sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Beitragsnachweise und Meldungen im Minijob auf dem elektronischen Weg an die Minijob-Zentrale oder andere Einzugsstellen zu übermitteln. Dazu nutzen Sie entweder ein systemgeprüftes Entgeltabrechnungsprogramm oder eine maschinelle Ausfüllhilfe.

Systemgeprüfte Entgeltabrechnungsprogramme

Mit Hilfe eines Entgeltabrechnungsprogramm können Sie Ihre Meldungen und Nachweise an die Minijob-Zentrale übermitteln. Wichtig ist dabei: Die Software muss von der Informationstechnischen Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG) systemgeprüft und zertifiziert sein.

Alle systemgeprüften Programme im Überblick

Das SV-Meldeportal als Ausfüllhilfe im Minijob

Für Arbeitgeber und Arbeitgeberinnen, die keine systemgeprüften Programme einsetzen, haben die Sozialversicherungsträger das SV-Meldeportal als Ausfüllhilfe entwickelt. Mit dieser Anwendung können Sie ganz einfach Meldungen und Beitragsnachweise erstellen und online an die Minijob-Zentrale oder andere zuständige Einzugsstellen verschlüsselt übermitteln. Das SV-Meldeportal kann ausschließlich über einen Internetbrowser mit Endgeräten aller Art wie PC, Tablet oder Smartphone verwendet werden.

Für die einmalige Registrierung und für jede Anmeldung danach ist ein ELSTER-Organisationszertifikat notwendig. Nähere Informationen zur Registrierung finden Sie auf der Internetseite der ITSG.

Weitere Informationen zum SV-Meldeportal finden Sie in unserem Magazin.

Zum Magazin-Artikel

Anmeldung mit dem SV-Meldeportal

Video | 3:18

Wie werden Minijobberinnen und Minijobber mit dem SV-Meldeportal angemeldet? Wie schnell und bequem die Anmeldung mit der elektronischen Ausfüllhilfe geht, erfahren Sie in diesem Video.

So geht die Abmeldung für Minijobber mit dem SV-Meldeportal

Video | 2:43

Wie wird ein Minijob mit Verdienstgrenze abgemeldet? In diesem Video erklären wir, wie die Abmeldung einer Minijobberin oder eines Minijobbers mit Hilfe des SV-Meldeportals funktioniert.

Sonderfall: Meldungen in Papierform

Meldungen in Papierform sind in der Regel ausgeschlossen. Ausgenommen davon sind aufgrund gesetzlicher Regelung nur Arbeitgeber, die alle nachfolgenden Kriterien erfüllen:

Eine elektronische Datenübertragung ist Ihnen unmöglich weil Sie nicht über einen Internetanschluss verfügen und
Sie beschäftigen ausschließlich Minijobber und Minijobberinnen und
Sie sind Arbeitgeber im privaten Bereich und verfolgen keinen gewerblichen Zweck oder Sie verfolgen als Arbeitgeber ausschließlich mildtätige, kirchliche, religiöse, wissenschaftliche oder gemeinnützige Zwecke.

Um Meldungen in Papierform bei der Minijob-Zentrale einreichen zu können, ist ein Antrag erforderlich, in dem Sie uns schriftlich bestätigen, dass Sie die Voraussetzungen für eine Papiermeldung nach § 28a Absatz 6a Sozialgesetzbuch - Viertes Buch - erfüllen. Ein entsprechendes Antragsformular können Sie bei unserem Service-Center anfordern.

Kontakt Service-Center

Checkliste: Die wichtigsten Angaben für Ihre Meldung

Egal ob bei der Anmeldung, Abmeldung oder Jahresmeldung – beim Erstellen einer Meldung im Minijob machen Sie als Arbeitgeber oder Arbeitgeberin einige Angaben. In dieser Checkliste erfahren Sie, was die einzelnen Eingabefelder bedeuten und worauf Sie achten sollten. In der Ausfüllhilfe sv.net finden Sie auf der rechten Seite jedes elektronischen Formulars zusätzlich Ausfüllhinweise für jedes Eingabefeld.

Im "Gemeinsamen Rundschreiben" der Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung finden Sie weitere umfassende Informationen über das Meldeverfahren zur Sozialversicherung.

Meldeart, Abgabegrund und Stornierung

Wählen Sie die Meldeart und den Abgabegrund aus.

Beispiel: Meldeart: [Anmeldung], Abgabegrund: [10 Beginn der Beschäftigung].

Möchten Sie eine abgegebene Meldung korrigieren, müssen Sie diese mit der Schaltfläche "Stornieren" widerrufen.

Versicherungsnummer

Die Versicherungsnummer finden Sie auf dem Sozialversicherungsausweis Ihres Minijobbers. Bei einer Anmeldung können Sie alternativ den vorletzten Abschnitt „Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann“ ausfüllen.

Name, Vorname, Anschrift und Staatsangehörigkeit

Um sicherzustellen, dass Sie alle persönlichen Daten korrekt melden, entnehmen Sie diese immer amtlichen Dokumenten. Beispielsweise dem Personalausweis oder dem Sozialversicherungsausweis Ihres Minijobbers oder Ihrer Minijobberin.

Beschäftigungszeit

Anmeldung: Sie geben nur das Datum des Beschäftigungsbeginns an.
UV-Jahresmeldung: Sie geben den 01.01. als Beginn, den 31.12. als Ende an.
Alle weiteren Meldungen: Sie geben das Datum des Beginns und des Endes der Beschäftigung im jeweiligen Kalenderjahr an.

Betriebsnummer des Arbeitgebers

Tragen Sie hier die Betriebsnummer ein, die Ihnen die Agentur für Arbeit für Ihren Betrieb zugeteilt hat.

Wenn Sie noch keine Betriebsnummer haben, beantragen Sie diese beim Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit in Saarbrücken.

Personengruppe

Für Minijobs mit Verdienstgrenze wählen Sie die Personengruppe 109 aus. Für kurzfristige Beschäftigungen wählen Sie immer die Personengruppe 110. Für Personen, die Sie ausschließlich in der gesetzlichen Unfallversicherung melden müssen, verwenden Sie die Personengruppe 190.

Betriebsstätte

Übt Ihr Minijobber die Beschäftigung in den alten Bundesländern einschließlich West-Berlin aus, wählen Sie das Feld „West“. Für die neuen Bundesländer, einschließlich Ost-Berlin, wählen Sie das Feld "Ost".

Beitragsgruppen

Wählen Sie den zutreffenden Beitragsgruppenschlüssel aus. Bei kurzfristigen Beschäftigungen und ausschließlich in der gesetzlichen Unfallversicherung versicherten Beschäftigten mit beitragspflichtigem Arbeitsentgelt ist die Schlüsselzahl immer 0-0-0-0.

Angaben zur Tätigkeit

Haben Sie für Ihren Minijobber bereits einen Tätigkeitsschlüssel angelegt, können Sie diesen auswählen.

Gibt es noch keinen Tätigkeitsschlüssel, wählen Sie aus der Liste „Neuen Tätigkeitsschlüssel hinzufügen" aus und füllen die Eingabefelder aus. Weitere Informationen zu den Tätigkeitsschlüssel erfahren Sie bei der Bundesagentur für Arbeit.

Beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt

Für die Personengruppe 109 geben Sie das Arbeitsentgelt an, von dem Pauschalbeiträge oder volle Rentenversicherungsbeiträge gezahlt worden sind. Für die Personengruppe 110 und Personengruppe 190 geben Sie das beitragspflichtige Entgelt stets mit 0 Euro an.

Statuskennzeichen

1 – Der Arbeitnehmer steht zum Arbeitgeber in einer Beziehung als Ehegatte, eingetragener Lebenspartner oder Kind.
2 – Der Arbeitnehmer ist als geschäftsführender Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung tätig.

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Angaben zur Einrichtung eines Arbeitgeberkontos

Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber werden bei der erstmaligen Übermittlung von Beitragsnachweisen oder Meldungen zur Sozialversicherung im DEÜV-Meldeverfahren elektronisch aufgefordert, der Minijob-Zentrale die notwendigen Daten zur Einrichtung eines Arbeitgeberkontos zur Verfügung zu stellen. Spätestens mit der nächsten Entgeltabrechnung haben sie die notwendigen Angaben zur Einrichtung eines Arbeitgeberkontos elektronisch zu übermitteln.

Welche Arbeitgeberdaten werden benötigt?

Für die elektronische Datenübermittlung steht der Minijob-Zentrale der "Datensatz Krankenkassenmeldung" ("DSKK") und den Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern der "Datensatz Arbeitgeberkonto" ("DSAK") zur Verfügung.

Fordert die Minijob-Zentrale den Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber mit dem DSKK auf, Daten zu übermitteln, müssen sie hierauf mit dem DSAK Abgabegrund 01-„Rückmeldung zur Anforderung“ mindestens die Datenbausteine

Grunddaten (Name, Anschrift, Ansprechpartnerin bzw. -partner, Telefon, Mail) und
Wahlerklärung Umlageverfahren U1 (Teilnahme Ja/Nein, Umlagesatz) übermitteln.

Darüber hinaus können die Datenbausteine

abweichende Korrespondenzanschrift und/oder
bevollmächtigtes Dienstleistungsunternehmen (z. B. Steuerbüro, dienstleistendes Rechenzentrum) mitgeteilt sowie
ein SEPA-Basislastschriftmandat übermittelt werden, wenn der Einzug der Beiträge im Lastschriftverfahren gewünscht wird.

Wie können Arbeitgeber ihre Änderungen übermitteln?

Arbeitgeber mit einem bereits vorhandenen Arbeitgeberkonto bei der Minijob-Zentrale können Änderungen einfach mit dem DSAK Abgabegrund 02 - „Änderungsmeldung“ und dem/den entsprechenden Datenbaustein(en)

Grunddaten (Name, Anschrift, Ansprechpartnerin bzw. -partner, Telefon, Mail),
Wahlerklärung Umlageverfahren U1 (Beendigung oder Teilnahme/Änderung des Umlagesatzes zum 1. Januar des Folgejahres),
abweichende Korrespondenzanschrift,
bevollmächtigtes Dienstleistungsunternehmen (z. B. Steuerbüro, dienstleistendes Rechenzentrum),
SEPA-Lastschriftmandat übermitteln.

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