Informationen zum Widerspruch

Alles Wichtige rund um den Widerspruch im Überblick 

So können Sie Widerspruch einlegen

Ein Widerspruch lässt sich einfach und unkompliziert einlegen. Ob schriftlich per Brief, elektronisch oder über andere zulässige Wege – hier wird erklärt, wie Sie Ihren Widerspruch korrekt einreichen können.

Im Minijob-Manager (nur für Arbeitgeber)

Sofern Sie sich bereits für unseren Minijob-Manager registriert haben, können Sie auch hierüber Widerspruch einlegen. Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht in Ihrem persönlichen Postfach.

Falls Sie den Minijob-Manager noch nicht nutzen, können Sie sich jederzeit hier registrieren. 

 

Schriftlich per Brief

Schreiben Sie uns einfach einen Brief. Diesen richten Sie an die folgende Adresse: 

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Dezernat VII - Ihre Betriebsnummer*

Hollestr. 7b

45127 Essen

*Ihre Betriebsnummer finden Sie im Betreff des Bescheides.

Zur Niederschrift

Sie können Ihren Widerspruch auch bei uns zur Niederschrift aufnehmen lassen. Dafür können Sie die folgende Stelle aufsuchen: 

Minijob-Zentrale der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Dezernat VII

Hollestr. 7b

45127 Essen

Per E-Mail mit qualifizierter elektronischer Signatur

Hierfür benötigen Sie eine qualifizierte elektronische Signaturkarte. Die E-Mail senden Sie bitte an: 

minijob@minijob-zentrale.de

Fragen und Antworten zum Widerspruchsverfahren

Es sind noch Fragen offen geblieben? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um das Widerspruchsverfahren. 

Muss ich etwas beim Widerspruch beachten?

Der Widerspruch kann schriftlich oder elektronisch eingelegt werden. Mündlich ist dies nicht möglich. 

Darüber hinaus müssen Sie beim Widerspruch keine besondere Form einhalten. Es genügt, wenn Sie uns kurz in Ihren Worten schreiben, dass Sie mit unserer Entscheidung nicht einverstanden sind. Eine Begründung müssen Sie nicht beifügen. Es ist allerdings sinnvoll, wenn Sie uns mitteilen, warum Sie mit unserer Entscheidung nicht einverstanden sind.

Kann ich meinen Widerspruch auch mündlich (zum Beispiel telefonisch) einlegen?

Nein, das ist nicht möglich. Ein Widerspruch muss aus Gründen der Rechtssicherheit schriftlich oder elektronisch eingelegt werden. Nur so kann gewährleistet werden, dass der Widerspruch eindeutig zugeordnet und geprüft werden kann.

Kann ich meinen Widerspruch auch per einfacher E-Mail einlegen?

Nein, das ist nicht möglich. Auch hier muss aus Gründen der Rechtssicherheit gewährleistet werden, dass Sie persönlich Widerspruch eingelegt haben. Auch Widersprüche als unterschriebene PDF-Dateien können nicht als eine einfache E-Mail eingereicht werden. Es ist nur möglich, einen Widerspruch mit einer qualifizierten elektronischen Signatur einzureichen.

Wie lange kann ich Widerspruch einlegen?

Wenn Sie in Deutschland leben haben Sie einen Monat Zeit Widerspruch einzulegen. Wenn Sie im Ausland leben, haben Sie drei Monate Zeit. Ihr Widerspruch muss uns dabei spätestens am letzten Tag der Frist zugehen.

Die Widerspruchsfrist beginnt am Tag nach der Bekanntgabe des angefochtenen Bescheides. Ein Bescheid, der durch die Post per einfachen Brief übersandt wird, gilt am vierten Tag nach der Absendung als bekanntgegeben. Hierbei ist es unerheblich, ob die Bekanntgabe auf einen Feiertag, Samstag oder Sonntag fällt.

Seit dem 1. Januar 2025 gilt hinsichtlich der Bekanntgabe eines Bescheides, der im Inland per Post versendet wird, eine Fiktion von vier Tagen (nach § 37 Absatz 2 SGB X). Vorher wurden bei der sogenannten Fiktionsregelung drei Tage angesetzt.

Für ins Ausland versandte Bescheide beginnt die Widerspruchsfrist von drei Monaten am Tag nach dem tatsächlichen Zugang des Bescheides. Eine gesetzliche Bekanntgabefiktion gibt es hier nicht. Daher ist der tatsächliche Zugang des Bescheides beim Empfänger im Ausland entscheidend.

Was passiert im Widerspruchsverfahren?

Sobald Ihr Widerspruch bei uns eingegangen ist, prüfen wir unseren Bescheid erneut. Hierfür haben wir ein besonderes bundesweites Netz an ehrenamtlichen Mitgliedern der Selbstverwaltung - sogenannte Widerspruchsausschüsse. Diese überprüfen unsere Entscheidung noch einmal und fällen dann eine abschließende Entscheidung. So stellen wir sicher, dass Ihr Widerspruch von einer neutralen Stelle überprüft wird.

Wie lange dauert das Verfahren?

Widersprüche sollen in drei Monaten entschieden werden. Normalerweise halten wir diese Zeitvorgabe ein. Allerdings kann es auch passieren, dass wir Informationen von anderen Stellen einholen und hierauf warten müssen. Dann kann das Verfahren auch länger dauern.

Gilt der Bescheid, gegen den ich Widerspruch einlege, trotzdem?

Dies hängt vom jeweiligen Sachverhalt ab. Der Widerspruch hat keine aufschiebende Wirkung bei der Entscheidung über die Versicherungs-, Beitrags- und Umlagepflicht sowie bei der Anforderung von Beiträgen, Umlagen und sonstigen öffentlichen Abgaben einschließlich der darauf entfallenden Nebenkosten. Im Falle einer bestehenden Forderung ist diese somit zunächst zu begleichen.

Für Fragen zu Ihrem individuellen Anliegen nehmen Sie am besten Kontakt mit uns auf.

Welche Möglichkeiten habe ich, wenn mein Widerspruch nicht erfolgreich ist?

Dann können Sie gegen unsere Entscheidung vor dem Sozialgericht klagen. Hierbei ist eine Frist zu berücksichtigen. Diese finden Sie im Widerspruchsbescheid.